Na stronie głównej WUM w Informacjach dla studentów: https://www.wum.edu.pl/node/13130 zamieszczony został link do strony Ministerstwa Zdrowia z informacją dot. warunków ubiegania się o stypendia ministra przez studentów w roku akademickim 2020/2021.
W związku z tym, że w ubiegłym roku wnioski, które wpłynęły z dziekanatów do naszego Biura, w sporej części były albo niewłaściwie wypełnione przez studentów, albo na niewłaściwym druku i w pośpiechu wymagały poprawek, proszę o rzetelną weryfikację dokumentacji przekazanej do akceptacji JM Rektora.
Proszę także o sprawdzenie czy ubiegające się o rzeczone stypendium osoby spełniają warunki ubiegania się o to świadczenie:
- Student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendium tylko na jednym, wskazanym przez niego kierunku;
- Stypendium ministra przysługuje na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich, jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat;
- Stypendium nie przysługuje studentowi:
- jeżeli od rozpoczęcia przez niego odbywania studiów upłynęło łącznie 6 lat,
- posiadającemu tytuł zawodowy:
- magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,
- licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.
Procedura składania wniosków o styp. ministra z załącznikami :
Zgodnie z ZR nr 115/2019 z dnia 23 września 2019 r. w wymaganym terminie student zobowiązany jest do złożenia kompletu dokumentów do właściwego dziekanatu.
Na podstawie wzorów druków dostępnych w Wirtualnej Uczelni student pobiera i wypełnia dokumenty tj. : przygotowany wzór wniosku o styp. ministra na rok 2020/2021 w odniesieniu do WUM oraz druk oświadczenia. Następnie składa wnioski i niezbędne dokumenty w formie zgłoszenia w WU i dodaje tam opisane zgodnie z Zarządzeniem załączone dokumenty ( wnioski – wnioski stypendialne – nowy wniosek).
tj.:
- – wniosek w formacie pdf
- - wniosek w formacie word
- - Załączniki pdf – przygotowane zgodnie z informacją poniżej (*
- - Oświadczenie pdf wg wzoru (**
(* Wraz z wnioskiem o przyznanie stypendium wymagane jest również dołączenie kopii dokumentów potwierdzających uzyskanie znaczących osiągnięć naukowych.
Powinien być to osobny plik PDF zawierający skany osiągnięć – z opisaniem, którego osiągnięcia dotyczy dany skan, np. „1c – skan stron publikacji X”.
W celu zmniejszenia objętości pliku PDF zawierającego ww. załączniki, należy stosować następujące zasady:
- w przypadku publikacji – wystarczą tylko strony zawierające imię i nazwisko autora albo imiona i nazwiska autorów, tytuł monografii naukowej lub artykułu naukowego, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, ISBN, eISBN, ISSN, eISSN, ISMN lub DOI, tj. pierwsze kilka stron zawierające opis książki/czasopisma i spis treści; nie jest wymagana treść rozdziału w monografii czy treść artykułu – nie należy jej skanować,
- w przypadku oświadczeń współautorów o wkładzie autorskim – możliwe są dwie formy oświadczenia – indywidualne lub zbiorowe;
- w przypadku referatów z konferencji nie jest wymagane przedstawienie treści referatu, ale jest konieczne przedstawienie kopii programu konferencji naukowej lub materiału konferencyjnego, zawierającego imiona i nazwiska prelegentów oraz nazwy reprezentowanych przez nich podmiotów; z materiałów tych ma jednoznacznie wynikać, że student jest jedynym autorem referatu (100% autorstwa) i samodzielnie wygłosił referat,
(** Do wniosku obowiązkowo dołączane jest również oświadczenie studenta (osobny plik PDF – skan) potwierdzające, że informacje zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.
Dziekanat :
- w zakładce stypendia – nowe podania – odszukuje wniosek swojego studenta, pobiera niezbędne dokumenty;
- sprawdza czy wniosek wypełniony jest poprawnie oraz czy zostały dołączone wszystkie załączniki wymienione we wniosku;
- weryfikuje wniosek pod względem formalnym, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem ministra zdrowia i przekazuje do zaopiniowania przez Dziekana.
Po akceptacji przez Dziekana Wydziału, pracownik dziekanatu zmienia status wniosku w zakładce stypendia na „rozpatrzony pozytywnie”.
Wszystkie wnioski pozytywnie zaopiniowane przez Dziekana przekazujecie Państwo do naszego Biura do 21 października mailem spakowane za pomocą ZIP.
W przypadku problemów związanych ze składaniem i odbiorem wniosków w WU/Bazus zapraszamy do kontaktu z Panią Agnieszką Kierzkowską:
agnieszka.kierzkowska@wum.edu.pl
Tel 22-5720567